为确保商品房销售公开发表、公平、公正,陕西省公证协会制订并实施了《陕西省公证机构办理商品住房销售摇号公证实施细则》。所有公证机构办理的西安市限售范围内的白鱼对外销售(包括预售和现售)商品住房销售摇号公证,皆限于该细则。
公证机构要审查楼盘否“五证”齐全商品住房销售摇号公证的申请人有误已获得《商品房预售许可证》或现房销售备案申请的房地产开发企业。公证机构接到申请人的申请人后,应该审查申请人的主体资格否合乎《公证法》等的拒绝;申请人白鱼展开销售楼盘的五证否齐全;销售公告否明确、详尽、不切实际;申请人否已按拒绝对销售公告展开了审批。
公证机构应该最少指派4名公证人员办理商品住房销售摇号公证,其中最少要有1名公证员。法院摇号申请人要审批商品住房销售摇号公证可以采行传统摇号方式、电脑摇号方式以及传统摇号特电脑摇号的方式展开。公证机构法院申请人的商品住房销售摇号公证申请人后,应该通过本机构网站或其他第三方网站对申请人早已房地产管理部门审查通过的意向注册购房人名单、摇号方案等展开审批,审批时间不得多于3日。公证机构办理商品住房销售摇号公证,可以邀人大代表、政协委员、纪检监察人员、房地产管理部门代表、新闻媒体代表、房地产公司代表、意向购房人代表(3-5人)等作为监督人员前往摇号现场展开监督。
摇号活动全过程展开视频摇号活动必需在公证机构的办公场所或公证机构登录的场所展开,主持人应该由公证机构指派。公证机构应该决定专人对摇号活动全过程展开视频。使用电脑摇号方式的,应该现场随机自由选择报废的电脑和摇号软件光盘(A盘、B盘),并现场取出摇号软件,摇号专用电脑不得终端互联网。
摇号活动完结后,对摇号活动所用于的器具、电脑、摇号软件、留存在摇号电脑中的数据应该悉数报废,至摇号结果审批无异议后方能盛德。摇号用于的软件光盘和光盘的视频视听资料应该随卷宗副本。摇号有异议可延期选房时间摇号活动完结后,公证机构不应拒绝申请人将鼓号结果在销售现场、自有网站和房地产管理部门网站展开审批。
公证机构也应该对摇号结果在自有网站或其他第三方网站展开审批。审批时间不得多于3日。
公示期内,如注册购房人(包括意向注册购房人及经房地产管理部门核验后不具备购房资格的注册购房人)、监督人员驳回且无法及时解决问题的,公证机构不应延期选房活动时间,待异议解决问题后方可之后展开,解决问题异议时间不算入办理公证时间。摇号结果审批后无异议的,公证机构不应在摇号活动完结后5日内开具公证书。找到有弄虚作假的须向公安部门报案选房人选中房屋后,公证人员应该对选房人的信息及其顺位房屋的基本情况展开记录并监督申请人实时记录,待选房活动完结后,公证人员应该制作工作记录。
公证人员指出选房活动合乎已审批的选房规则及涉及规定的,应该现场递交公证词。公证人员应该监督申请人在选房结果文件上亲笔签名、盖章,并不予审批,审批时间不得多于3日。选房过程应该全程视频,可以展开网络直播。公证人员如找到当事人在摇号、选房过程中弄虚作假、徇私舞弊或有其他违法、违规行为的,应该立刻中止公证,并向房地产管理部门通报或根据情况向公安部门报案。
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